Домовая книга содержит важные сведения о жилплощади, ее хозяевах и прописанных людях. В некоторых случаях потребуется не сам «жилищный журнал», а выписка из него. Попробуем разобраться, зачем она нужна и как оформляется.
Что такое ДК?
Домовая книга (ДК) – документ, который выдается на жилую недвижимость, выделенную в отдельную собственность. По сути, она является печатным журналом (листы размером А4), где содержатся сведения о зарегистрированных в ней лицах:
- Адрес и площадь помещения.
- ФИО и паспортные данные.
- Сведения о документах на жилье и регистрации всех лиц (с указанием дат).
- Форма владения жильем.
Существуют две формы данного документа с разной ориентацией страниц – №11 (книжная) и №18 (альбомная).
Число собственников и прописанных граждан может и не совпадать. Скажем, владелец зарегистрирован в другой квартире. Да и проживающие в помещении люди могут не обладать правом собственности.
Домовая книга докажет факт регистрации конкретного гражданина или его выписки.
Зачем нужна?
ДК необходима, чтобы подтвердить, какие лица и в течение какого периода были зарегистрированы в жилплощади. Эти сведения записываются, пока в журнале есть свободное место. Затем создается новый документ.
Журнал понадобится в случаях:
- Получения и смены паспорта, а также при смене прописки.
- Регистрации в медучреждении по месту проживания, при получении лекарств и услуг в режиме ОМС.
- Для подачи в военкомат, если гражданину необходимо переехать.
- Судебных разбирательств, касающихся дел с жилплощадью.
- Передачи недвижимости по дарственной или по наследству, а также продажи.
- Вступления в брак и его расторжения (а также при проведении процедуры деления совместно нажитого имущества), записи ребенка в детсад и школу.
- Оформление каких-либо льгот и пособий (когда требуется доказать, сколько людей проживает в жилплощади).
- Получение лицензии на приобретение и хранение оружия в данном помещении.
- Постановки на биржу труда.
На основе сведений из ДК также вычисляют платежи за ЖКУ.
В общем, она потребуется, чтобы избежать неприятных сюрпризов при оформлении сделок, получения услуг и помощи, которая осуществляется только по месту проживания.
Как и где оформить?
Пустые ДК продают в канцелярских магазинах. Журнал не имеет индивидуального номера и серии, так что может продаваться в свободном доступе. Однако записи в него вносят только муниципальные органы (ФМС).
Изменения также могут делать исключительно уполномоченные лица. Самостоятельно заполнять ее собственнику запрещено. Иначе при выявлении ошибок ДК может быть признана недействительной: получить выписку или другую справку будет нельзя, пока документ не переоформят.
Для оформления, владелец должен подать заявление и указать в нем, зачем ему нужна ДК. К нему прикрепляются:
- Паспорт.
- Свидетельство о праве собственности.
- Старая ДК (если журнал был испорчен).
Полученные сведения копируются в учетную карточку. Ее подготовят в течение 1 дня. Чтобы забрать ее, заявитель должен предъявить свой паспорт.
В момент подачи заявления должны присутствовать все владельцы помещения.
ДК оформляется в единственном экземпляре, независимо от числа людей, прописанных в помещении либо являющихся совладельцами. Обновление документа производится минимум 1 раз в год (либо если произошли какие-либо изменения).
Процедура восстановления
Для восстановления или замены ДК действуют те же правила, что и при оформлении нового журнала. В заявлении необходимо потребуется указать соответствующую причину (потеря, порча).
Выписка из ДК:
Выписка – это подтверждающий документ, содержащий сведения из ДК. Их два вида:
- Стандартная содержащая информацию о тех, кто зарегистрирован на данный момент.
- Расширенная (архивная) указаны сведения обо всех, кто был прописан в помещении за все время.
Зачем и когда требуется выписка из ДК
Выписка потребуется для проведения многих операций:
- Ее можно предоставить в качестве правоустанавливающего документа лицу, которое не является собственником недвижимости, но требует сведения о помещении и прописанных в нем лицах для проведения какой-либо процедуры.
- Она может быть затребована как источник информации об объекте на этапе обсуждения любой сделки.
- При зачислении ребенка в школу, детсад.
Где и за сколько выдается выписка
Выдается она ФМС, причем только на руки собственнику жилья. Плюс, есть возможность заказать электронный вариант выписки на сайте Госуслуг. На ее подготовку может потребоваться некоторое время – от пары часов до 5 рабочих дней.
ДК может находиться на руках только у собственников жилья. Лица, просто прописанные в данном помещении, хранить и пользоваться домовой книгой не должны. Передавать ее посторонним лицам, кроме новых владельцев, не следует: при необходимости лучше предоставить им выписку из журнала.
Популярные вопросы:
Нужна ли ДК в частном доме?
Да, ДК оформляется на любую жилую недвижимость, на которую оформлено право собственности.
Кто выдает и заполняет ДК на частный дом?
Этим занимается только ФМС. Существует заблуждение, что ДК выдают в ТСЖ либо паспортном столе, но это ошибочно.
Заявление и документы принимают и в МФЦ, однако процедура займет до 5 дней. Через иные интернет-сервисы оформить журнал нельзя, поскольку по закону требуется личное присутствие всех владельцев.
Где хранится?
В обоих случаях журнал хранится у владельца.
ДК на частную недвижимость и жилплощадь в многоквартирном доме немного отличается:
- Подавая заявление на оформление журнала регистрации на частный дом, потребуется прикрепить те же документы, добавив к ним кадастровый паспорт дома.
- Журнал на квартиру называется «поквартирная книга». Для частных жилых помещений используется термин «Домовая книга».
Сколько стоит?
Пустой журнал обойдется в районе 200-500 рублей. Стоимость меняется в зависимости от формата документа, переплета и качества бумаги.
Подготовка же самого документа в уполномоченном органе является бесплатной. В случае порчи или потери ДК на собственника не налагаются штрафы или санкции.
Нужна ли книга при продаже?
ДК нужна как при обсуждении самой сделки купли-продажи (и других процедур отчуждения собственности), так и после заключения договора и проведения процедуры приватизации. Именно по сведениям, содержащимся в журнале, покупатель может выяснить, есть ли другие претенденты на квартиру, и избежать проблем в будущем.
Закрепив все договоренности и проведя взаимный расчет, домовая книга должна быть передана новому владельцу. Далее он отвечает за хранение и ведение ДК в надлежащем виде.
ДК потребуется и в других ситуациях:
- Когда жильцу требуется получить справку о постоянной или временной регистрации.
- Если родители-иностранцы оформляют новорожденному ребенку гражданство РФ (возможно, если у них имеется вид на жительство либо регистрация в жилом доме).
Таким образом, домовая книга – это один из важнейших документов на недвижимость. Она нужна для проведения множества процедур, при которых нужны сведения о количестве людей, проживающих в помещении. ДК оформляется в одном экземпляре и выдается на руки владельцу, минимум раз в год журнал обновляется. На ее основе собственникам и жильцам выдается выписка.
