Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца

Российские организации, учреждения и компании сотрудничают с иностранными партнерами, граждане РФ приглашают друзей и родственников из-за рубежа. Для организации въезда оформляется ходатайство о выдаче приглашения. Для законной реализации трудовой деятельности и пребывания в пределах России в целом, стороны собирают разрешительные пакеты документации. Один из таких документов — гарантийное письмо для приглашения иностранца.

В статье рассмотрим, для чего оформляется и что содержит образец гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина. Также уточним вид и содержание бланка ходатайства на приглашение подданного другой страны.

Содержание

Основные понятия

Для реализации трудовой деятельности на территории России иностранцам требуется соответствующая виза — рабочая. Действие визы напрямую зависит от срока оформленного приглашения и варьируется от одного года до трех лет.

Порядок получения визы:

Приглашение имеет две формы: письменную и электронную. При оформлении любой из форм содержание включает обязательные реквизиты и оформляется в установленном порядке.

Составляющие приглашения:

наименование документа;
регистрационный номер;
вид и кратность визы;
гражданство въезжающего;
государство постоянного проживания;
срок нахождения на территории России;
данные об иностранце: ФИО, пол, дата и место рождения, паспорт (номер и дата выдачи), цель приезда;
данные о приглашающей стороне: наименование и адрес организации/ФИО и адрес лица;
пункты посещения;
информация о детях до 16 лет (если приезд совместный);
дополнительные сведения;
срок действия документа;
наименование органа, оформившего приглашение;
печать, подпись уполномоченного лица и дата.

Внимание. Приглашение не требуется для иностранных граждан из стран СНГ.

Скачивайте бланк приглашения для иностранца в Россию на официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России (далее ГУВМ МВД).

Образцы скачивайте на нашем сайте.

Российские работодатели, заинтересованные в привлечении рабочей силы из-за рубежа, с серьезностью подходят к выполнению необходимых условий. Одно из них — оформить бланк заявления на приглашение иностранного гражданина. Физические лица берут на себя такие же обязанности.

К заполнению установлены строгие требования: оформление только на русском языке, не допускаются исправления, ошибки и т. д. Документ предоставляется в двух экземплярах. Допускается оформление в письменном и электронном виде, но только на определенном бланке. Его можно распечатать, скачав с сайта ГУВМ МВД или получить в территориальном уполномоченном органе.

Приглашающей сторон выступает либо физическое, либо юридическое лицо, поэтому пункт «Сведения о приглашающей стороне» отличается по содержанию:

Юридическое лицо указывает: исходящий номер и дату документа, ИНН, ОГРН, дату внесения в ЕГРЮЛ, номер и дату записи об аккредитации, телефон, наименование организации (без сокращений), адрес, электронную почту (при наличии), срок, до которого нужно оформить приглашение (если требуется срочное оформление, приложить доказательства), подтверждение достоверности данных путем указания ФИО, проставления подписи и печати уполномоченного лица.
Физическое лицо указывает: ФИО (если фамилия изменялась, указать год и место смены), дату и место рождения, пол, гражданство (при наличии второго подданства, указать), ОГРН или ИНН, место проживания (включая индекс, телефон, электронную почту), паспорт (серию, номер, дату и место выдачи, код подразделения), данные о деятельности за последние пять лет.

Справка. Если принимающее лицо не имеет российского гражданства, предоставляется разрешение на временное проживание (далее РВП) или вид на жительство (далее ВНЖ).

Образец заполнения ходатайства о приглашении иностранного гражданина содержит следующую информацию:

индивидуальный номер прошения;
наименование документа;
отметка о виде оформления;
данные о приглашающей стороне;
сведения о полученных документах: дата и подпись заявителя, регистрационный номер, фамилия и подпись, принявшего документы, дата, номер приглашения, дата и номер бланка, дата получения и подпись заявителя;
данные о приглашаемом лице: ФИО, дата рождения, пол, гражданство, место рождения, место проживания и получения визы, местоположение работы и должность (при наличии);
данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и действия);
сведения о поездке: цель, срок, даты въезда и выезда, вид и кратность визы, пункты посещения, данные о специальном разрешении, если оно имеется (наименование выдавшего органа, номер, дата, срок), срок, до которого оформить приглашение, подпись заявителя;
данные о лицах, следующих совместно с приглашенным (при наличии).

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо на приглашение иностранного гражданина значительно повышает шансы получить разрешение на въезд. Предоставив такое письмо, принимающая сторона гарантирует предоставление жилья, медицинской и финансовой помощи на весь срок посещения. Однако требуется подтверждение, что имеется возможность для реализации условий.

Оформление письма от юридического лица будет отличаться от составления физическим лицом. Однако в обоих случаях стороны обязуются не нарушать сроки постановки иностранного гражданина на миграционный учет, предоставить необходимое и обеспечить своевременный выезд из России.

Прежде чем запрашивать приглашение и составлять письмо, юридическим лицам необходимо пройти аккредитацию для привлечения иностранной рабочей силы, получить разрешение на трудовую деятельность и т. д., а физическим — оформить финансовые выписки, чтобы доказать материальную состоятельность.

Письмо подается вместе с пакетом документов на приглашение. В него входят:

заявление на приглашение (2 экз.);
данные о приглашенном: ФИО, документ, удостоверяющий личность (серия, номер, дата и место выдачи), гражданство;
данные о принимающей стороне (ФИО, данные паспорта, РВП или ВНЖ — для физического лица, наименование и адрес компании — для юридического);
гарантийное письмо;
справки, подтверждающие финансовую состоятельность;
квитанция об оплате госпошлины.

Справка. Сумма пошлины составляет 800 рублей как для физических, так и для юридических лиц.

Гарантийное письмо на приглашение иностранного гражданина не имеет установленного бланка и оформляется в свободной форме на русском языке. Подойдет как электронная, так и письменная формы.

Образец заполнения бланка гарантийного письма для приглашения иностранца юридическим лицом содержит:

ФИО начальника территориального органа УВМ МВД (на чье имя составлено письмо);
дата;
данные об организации: наименование, форма, адрес, ИНН/ОГРН/КПП, телефон;
исходящий номер и дата составления;
наименование приглашающей стороны;
данные о приглашенном: гражданство, ФИО, дата рождения, документ, удостоверяющий личность;
обязательства: адрес места проживания, обеспечение медицинской и финансовой помощью;
должность, подпись, расшифровка руководителя организации.

Образец заполнения бланка гарантийного письма для приглашения иностранца юридическим лицом содержит:

ФИО начальника территориального органа УВМ МВД (на чье имя составлено письмо);
дата;
ФИО заявителя;
данные о приглашенном: гражданство, ФИО, дата рождения, документ, удостоверяющий личность;
обязательства: адрес места проживания, обеспечение медицинской и финансовой помощью;
дата составления, подпись и расшифровка заявителя.

При составлении важно помнить, что в письме не допускаются ошибки, исправления, перечеркивания и т.д. Ответственность за достоверность данных несет принимающая сторона.

Заключение

Оформляя приглашение для иностранца, принимающая сторона заранее собирает необходимую документацию и проверяет составляющие на достоверность и грамотность, так как ответственность лежит полностью на ней.

Одним из оформляемых документов выступает гарантийное письмо, наличие которого повышает шансы в получении приглашения. Письмом принимающая сторона удостоверяет, что обеспечит иностранца всем необходимым и проконтролирует, чтобы гость покинул страну по истечению срока действия разрешительного документа. В случае нарушений принимающей стороной обязательств применяются меры в виде штрафов: от 2 до 5 тысяч рублей для физических, от 40 до 50 тысяч — для должностных, от 400 до 500 тысяч — для юридических лиц. Наказания установлены ч. 4 ст. 18.9 Кодекса административных правонарушений РФ.