Где взять справку о смене фамилии и как она выглядит

Смена инициалов влечет за собой определенные последствия, связанные с внесением изменений в разную документацию. Чтобы они были внесены, лицу, сменившему ее необходимо позаботится о получении специальной бумаги, подтверждающего данный факт.

Следует выяснить, зачем нужна справка о смене фамилии, и где ее получить.

Когда может понадобиться

Подобного рода бумаги не относятся к часто оформляемым документам. Между тем в некоторых случаях гражданам без них не обойтись.

Эта документация подтвердит факт смены фамилии и может потребоваться в случае обращения в государственные структуры.

Поскольку смена инициалов ведет за собой внесение изменений в документы, предоставление бумаги об изменении фамилии является обязательным, потому что подтвердить действительность факта смены может только она.

Особенности! Потребоваться подобное доказательство может во время обращения в ФМС, ГИБДД, медицинское учреждение.

Данная бумага также может потребоваться в том случае, если гражданин желает вступить в права наследства. Факт родства, который, в том числе, подтверждается посредством сравнения фамилий, можно будет доказать с помощью этой справки.

Кроме того, если в завещании указана фамилия получателя наследства до ее изменения, вступить в права собственности до предоставления данной документации может быть невозможно.

Какое учреждение выдает

Не все знают, где взять справку о смене фамилии после развода. Выдачей такого рода документов занимается ЗАГС. Обращаться необходимо в учреждение, расположенное в регионе регистрации гражданина. Если бумага должна быть выписана на несовершеннолетнего, стоит прибегнуть к услугам учреждения, расположенного по месту его жительства.

В любом случае выдачей данного документа занимается орган записи. Однако граждане могут также получить его при помощи:

  1. Сайта «Госуслуги».
  2. МФЦ.

Где взять справку о смене фамилии при вступлении в брак? Если необходимо получить документ, подтверждающий факт изменения в момент регистрации брачного союза, обращаться необходимо в инстанцию, где производилась регистрация отношений.

Читайте о том, как обменять паспорт и сроках, установленных государством.

Кому выдается

Документ выдается лицу, на имя которого было оформлено заявление о его получении. В день выдачи гражданин обязан иметь при себе паспорт и квитанцию, которая засвидетельствует оплату госпошлины. С помощью паспорта сотрудники органа записи смогут подтвердить, что документацию забирает то же лицо, которое ее заказало.

В некоторых случаях, если гражданин не может забрать документ лично, он может воспользоваться услугами доверенного лица. Если за справкой пришел другой гражданин, он должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность.

Если же бумага оформляется на имя несовершеннолетнего либо недееспособного, забрать ее может один из родителей, опекун, усыновитель или попечитель.

Процесс оформления

Как получить справку о смене фамилии в ЗАГСе? В первую очередь необходимо составить письменный запрос.

Его нужно подать в ЗАГС, хотя законодатель оставляет за гражданами право отправления запроса по почте.

Заявление должно быть составлено правильно, поскольку отсутствие каких-либо данных может привести к отказу со стороны сотрудников органа записи обрабатывать документ.

Запрос составляется в письменном виде. В нем должна быть четко и подробно описана следующая информация:

  • причина подачи запроса (в данном случае – получение соответствующей справки);
  • данные лица, от имени которого подается заявление;
  • место рождения заявителя;
  • день рождения;
  • место текущего проживания лица, подающего запрос.

Внимание! В заявлении также нужно указать номер телефона, с помощью которого сотрудник ЗАГСа сможет связаться с заявителем или его представителем.

Запрос необходимо завизировать с помощью подписи заявителя. Также в нем должна содержаться дата, когда он был составлен (проставляется в нижней части документа). Важно чтобы запрос содержал корректные данные и был составлен без грамматических ошибок.

Для того чтобы начать процесс оформления понадобится предоставить только письменный запрос. Дополнительная документация будет необходима во время получения бумаги.

Чтобы забрать справку, гражданину необходимо будет иметь при себе личный паспорт.

В случае если забирать справку будет один из родителей, опекун или усыновитель, придется предоставить документацию, свидетельствующую о наличии у гражданина такого статуса.

Также во время получения необходимо иметь при себе квитанцию об оплате государственной пошлины.

За оформление придется заплатить. Оплата происходит посредством уплаты государственной пошлины. Госпошлина на справку о смене фамилии из ЗАГСа составляет:

  1. 1600 рублей для лиц, которые сменили фамилию и сразу же желают получить новый образец свидетельства о рождении, содержащий новые данные.
  2. Шестьсот пятьдесят рублей, если нужно внести изменения в запись акта гражданского состояния.
  3. Двести рублей при необходимости получения архивной бумаги.

Образец справки о смене фамилии из ЗАГСа выглядит следующим образом:

Сотрудники ЗАГСа выдадут ее только после того, как ими будет получена соответствующая квитанция. До этого времени забрать документ будет невозможно.

Архивная справка

Если гражданину нужна архивная справка, придется обратиться в то учреждение, в котором был зарегистрирован факт изменения инициалов. Если гражданин такой возможности не имеет, следует отправить запрос почтой.

При этом следует использовать письмо с уведомлением, к которому также прикрепить квитанцию, касающуюся государственной пошлины.

Чтобы получить бумагу в запросе необходимо обозначить, в какой именно ЗАГС ее следует переправить. Когда все будет оформлено, гражданину нужно будет прийти в соответственное учреждение и забрать свой документ.

Заключение

Таким образом, необходимость в предоставлении документа, подтверждающего смену фамилии, может возникнуть в разных ситуациях. Чтобы получить его нужно обратиться в ЗАГС по месту жительства. Если нужна архивная справка – в орган записи, зарегистрировавший смену.

В последнем случае можно воспользоваться услугами почты. За предоставление документа необходимо заплатить. Стоимость госпошлины зависит от конкретных ситуаций и колеблется в пределах от 200 до 1600 рублей.

Оцените статью
Рекомендации и советы от лучших юристов в своем деле