В повседневной жизни часто приходится оформлять и предъявлять в различные инстанции документы с информацией о себе. Один из самых востребованных – справка с места работы. Если вы работаете на индивидуального предпринимателя (ИП) или сами зарегистрированы таковым, может возникнуть вопрос, чем отличается подобная справка в таком случае. О содержании этого документа и расскажем.
Случаи, когда может понадобиться справка с места работы
Документ может потребоваться при обращении в органы социальной опеки, в суд или правоохранительные органы.
Такую справку требует большинство консульских отделов посольств стран мира при рассмотрении бумаг на получение визы. Она призвана доказать существование постоянной работы и стабильного дохода. Это гарантия, что человек едет за границу в качестве туриста или командирован в страну по работе и, скорее всего, не заинтересован остаться в посещаемой стране в качестве нелегального мигранта.
То есть этим документом подтверждаются платежеспособность и надежность гражданина.
Размер заработной платы влияет на вероятность получения визы. Чем больше доходы, тем выше шансы. Есть минимальный размер заработной платы, он зависит от страны обращения. Для стран шенгенской зоны достаточно указать 12000 руб. в месяц, но лучше, чтобы доход был не менее 20000 руб. Консульство США требует, чтобы минимальный ежемесячный доход составлял 30000 руб.
Важно! Справка должна содержать актуальную и правдивую информацию. Сотрудники посольств тщательно проверяют документы. Если при проверке будут обнаружены ошибки, неточности либо заведомо ложная информация, во въезде откажут.
Содержание справки
Справка с места работы носит подтверждающий характер (не путайте с 2-НДФЛ). Она содержит сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте.
Единого образца не существует. Предприятия и организации оформляют ее в свободной форме или используют образец, разработанный внутри компании.
Интересное на сайте:
Что такое шенгенская виза и как её получить
Сдача отпечатков пальцев для шенгенской визы
Справка с места работы для получения Шенгенской визы
Однако такой документ должен содержать необходимые данные:
- название организации;
- дату составления;
- сведения, которые нужно подтвердить;
- подпись директора компании.
Сотрудники организаций и предприятий в любой момент могут потребовать от руководителя подтвердить факт их трудоустроенности и платежеспособности.
Внимание! Обязательно укажите в этом документе номер телефона организации.
Как оформляют справку индивидуальные предприниматели
ИП юридически равносилен полноценному работодателю, в штате которого трудятся сотрудники. Как всякая организация, индивидуальный предприниматель имеет право выдавать своим сотрудникам по их пожеланию необходимые документы. К их числу относится и справка с работы, подтверждающая факт трудовой занятости гражданина и уровень его дохода.
Читайте также:
Маршрутный лист (план поездки) для шенгенской визы
Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу
Такой документ оформляется в произвольной форме, но должен содержать следующие данные:
- регистрационные данные ИП (она обычно находится в шапке бланка);
- номер и дату, когда был создан документ;
- ФИО сотрудника, на чье имя выдается справка, и необходимые сведения о нем: срок работы, занимаемая должность, размер заработка и пр.;
- место предъявления справки (возможно указание «По месту требования»);
- ФИО предпринимателя, подпись и печать (если есть в наличии).
Важно! Этот документ могут затребовать не только работающие в настоящий период сотрудники, но и уволенные ранее. ИП обязан предоставить эти документы независимо от того, работает гражданин на данный момент в организации или нет.
Справка индивидуального предпринимателя самому себе оформляется стандартным образом – так же, как для любого из сотрудников. Иногда вместо справки ИП может подтвердить свою занятость и уровень дохода, предоставив документ о регистрации ИП. В этом случае важно дополнительно приложить декларацию о доходах.
Как выглядит справка ИП самому себе о месте работы, можно посмотреть здесь.
Важно! Требования к информации в подобной бумаге могут корректироваться организацией, которая затребовала справку. Прежде чем оформить такой документ, стоит уточнить у запрашивающей стороны, что конкретно в нем должно быть отражено.
Заключение
В бумаге, подтверждающей ваше место работы, стаж и доход, указанная информация должна быть актуальной. Несмотря на то, что документ оформляется в свободной форме, он должен содержать основную информацию и соответствовать требованиям запрашивающей стороны.
