Многие российские компании, организации и учреждения заинтересованы в приеме на работу иностранных граждан. Такое желание в основном объясняется тем, что приезжие соглашаются на вакансии с более выгодным для работодателя уровнем оплаты труда.
Однако не только доступная рабочая сила, но и иностранцы с высокой квалификацией в научной, образовательной, медицинской и других сферах представляют интерес для компаний, желающих повысить уровень развития этих отраслей.
При трудоустройстве приезжего работодатель обязан соблюсти все установленные законом требования. Одно из них оформление уведомления о приеме на работу иностранного гражданина. В статье рассмотрим правила и образец составления документа и выясним, куда он направляется.
В каких случаях составляется уведомление
Российский работодатель, привлекая к работе приезжих граждан, получает не только низкоквалифицированных специалистов, но и профессионалов с серьезным опытом и багажом знаний.
Законодательство РФ предусматривает определенные обязательства при приеме на должности приезжих граждан. Устройство на работу иностранцев включает дополнительный документооборот и оплату государственных пошлин.
Регламент приема иностранного гражданина меняется в зависимости от статуса будущего сотрудника.
Статусы сотрудников:
Порядок принятия на работу отличается от обычного. Действия работодателя:
- Подача в ГУВМ МВД России прошения о необходимости привлечения кандидата.
- Получение приглашения на работу для кандидата.
- Регистрация специалиста по месту проживания.
- Информирование ГУВМ МВД России о постановке специалиста на учет в налоговых органах.
- Раз в 3 месяца сообщение в ГУВМ МВД России об исполнении своих обязательств по выплате заработной платы.
К таким гражданам относятся лица из Казахстана, Белоруссии, Армении, Киргизии. Для них порядок устройства на работу значительно упрощен:
- работодатель не обращает внимания на квоты по найму приезжих;
- граждане ЕАЭС не оформляют патент;
- документы об образовании, полученном в указанных странах, действительны в России;
- с дохода сотрудников изымается 13%, как и с дохода российских специалистов.
Образец заполнения уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина
Согласно п.8 ст.13 закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ (ред. от 27.12.2018 г.) О правовом положении иностранных граждан в РФ, работодатели в обязательном порядке уведомляют территориальные УВМ МВД России:
- об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином в их организации;
- о заключении и расторжении трудового договора или акта выполнения работ.
Справка. Срок направления уведомления 3 дня со дня подписания документа.
Уведомление в ГУВМ МВД России имеет установленную форму, предусмотренную приказом МВД РФ от 10.01.2018 г. №11 (вступил в силу 20.04.2018 г.) и содержит следующие реквизиты:
- Название документа.
- Название органа, в который направляется уведомление.
- Статус работодателя (юридическое лицо, ИП и др.).
- Вид деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности.
- Данные о работодателе в зависимости от статуса, включая адрес и телефон.
- Данные об иностранном гражданине: ФИО (отчество при наличии), гражданство, место и дата рождения, документ, удостоверяющий личность, номер миграционной карты (при наличии), адрес постановки на учет или регистрации по месту проживания.
- Дата постановки на учет.
- Сведения о разрешении на работу/патенте.
- Профессия иностранного сотрудника.
- Отметка, указывающая на документ, выступающий основанием для осуществления деятельности и дата его заключения.
- Адрес места работы.
- Подписи сторон с указанием должности руководителя, ФИО сотрудника и данные документа, удостоверяющего личность.
- Номер и дата доверенности, по которой подано уведомление.
Правила заполнения
Требования для заполнения достаточно просты, однако требуют обязательного исполнения, иначе уведомление не примут к рассмотрению:
- заполнение допустимо от руки разборчивым почерком или с помощью технических устройств;
- использование при записи данных только русского языка;
- отсутствие сокращений, исправлений и т.п.;
- заполнение всех полей.
Пустой бланк доступен к распечатке образцы вы можете скачать на нашем сайте.
Место подачи
Работодатель направляет документ в территориальное УВМ МВД России электронной почтой, через Единый портал государственных и муниципальных услуг, почтой России или при личном посещении.
Важно. При отправке почтой необходимо оформить письмо с уведомлением и вложить опись.
При отправке в электронном виде получатель отправляет подтверждение о получении не позднее следующего дня. Само уведомление распечатывается и заверяется. На экземпляр ставится отметка о поступлении.
При отправке почтой получатель сверяет опись и фактическое наличие документов, заполняет уведомление и направляет его адресату. При личной передаче должностное лицо проверяет правильность заполнения уведомления, присваивает регистрационный номер, указывает дату поступления. Адресат получает справку о подтверждении приема.
Направить уведомление работодатель обязан в течение 3-х рабочих дней со дня подписания договора. В случае неисполнения наступает ответственность.
Ст. 18.15 Кодекса об административных правонарушениях содержит наказания за несвоевременное уведомление об устройстве иностранца на работу:
- штраф от 2 до 5 тысяч рублей для физического лица;
- штраф от 35 до 50 тысяч рублей для юридического лица;
- штраф от 400 до 800 тысяч рублей для юридического лица или остановка его деятельности на период от 14 до 90 дней.
Заключение
Порядок трудоустройства иностранных граждан зависит от их статуса. Для каждой категории определены особенности, преимущества и льготы, поэтому работодатель должен знать, какой пакет документов необходимо собрать и предоставить.
Для устройства всех категорий иностранцев установлено общее правило своевременное направление уведомления в территориальное УВМ МВД России. Бланк документа представлен на нашем сайте, а правила заполнения достаточно просты, однако их следует выполнить, так как при выявлении нарушений документ не примут.
