Если соблюсти не все формальности, решение собрания могут признать недействительным. Поэтому важно знать, как подготовить документацию, сообщить о проведении собрания жильцам, правильно его организовать, оформить и подсчитать результаты. Мы дадим подробную инструкцию, как провести собрание, а также расскажем о порядке уведомления чиновников и хранении документов собрания.
Общее собрание собственников (ОСС) помещений в многоквартирном доме (любого типа как жилых, так и не жилых помещений, машиномест, подземного гаража, т.е. собственников любых помещений) это орган управления многоквартирным домом.
Как часто проводятся собрания?
ОСС помещений в многоквартирном доме можно проводить неограниченное количество раз. Законодатель не запрещает проводить одновременно несколько собраний с разной повесткой дня. Также не установлена протяженность общего собрания, а значит, общее собрание может продолжаться месяц, два и так далее, но не реже раза в год, если не установлено иного порядка. В то же время, санкции за непроведение общего собрания нет.
Как организовать собрание
Примерная инструкция по организации общего собрания собственников помещений МКД:
- Выберите инициатора.
- Подготовьте документацию общего собрания.
- Сообщите о проведении общего собрания собственникам.
- Проведите общее собрания в выбранной форме (очно, заочно, очно-заочно).
- Оформите результаты голосования.
- Уведомите о результатах ОСС собственников и заинтересованных лиц
- Направьте необходимую документов в орган жилищного надзора (ГЖИ).
- Обязательно сохраните документацию.
Какие документы понадобятся для подготовки к проведению общего собрания? Список примерно следующий:
Проведение общего собрания
В день проведения собрания члены инициативной группы встречаются в назначенном месте, дожидаются в условленное время остальных собственников помещений.
Голосовать на общем собрании собственник помещения может как лично или через представителя.
Сведения о лицах, участвующих в очной части голосования, вносятся в регистрационные листы. Вне зависимости от участия в очной части голосования все собственники голосуют письменно, заполняя бланк решения.
Общее собрание не может принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня, а также изменять ее.
Порядок проведения подробно регламентируется Приказом Минстроя России от 31.07.2014 № 411/пр Об утверждении примерных условий договора управления многоквартирным домом и методических рекомендаций по порядку организации и проведению общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах
Очень важно помнить, что общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании, пропорционально его доле в праве, а именно: 1 кв. м = 1 голос.