Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада). Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации. Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество. Кто составляет документ Обычно обязанность по формированию расходной накладной лежит на материально–ответственном лице: это может быть продавец, менеджер, кладовщик и т.д. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, где специалист отдела проводит все дальнейшие необходимые действия.

Расходная накладная

Инфоinfo
Более того, с 2013 года использовать унифицированные формы, утвержденные государством, российским налогоплательщикам не обязательно. Однако оформление расходных накладных, как мы отметили выше, — это необходимость, в значительной степени обусловленная деловыми традициями: недостаток законодательного регулирования соответствующего аспекта документооборота компенсируется практикой ведения бизнеса.

Вниманиеattention
На данный момент указанные формы ТОРГ-12 и ТОРГ-14 используются в России как основные при составлении расходных накладных. Рассмотрим ключевые особенности работы с указанными формами.

Составляем накладную на отпуск товара сторонней организации Расходная накладная по форме ТОРГ-12 составляется в 2 экземплярах. 1-й остается в фирме, которая сдала товар, и используется в качестве основания для списания соответствующих ТМЦ.

Скачать расходную накладную бесплатно в word или excel формате

Важноimportant
Нижняя часть расходной накладной содержит следующую информацию:

  • итоговую сумму;
  • подписи ответственных лиц (продавца, покупателя, с указанием их должностей – директор, менеджер или другие);
  • место, отведенное для печати;
  • дата совершения операции.

Если же товар отпускается по доверенности, то требуется указать номер и дату доверенности. Кем и как изготавливается расходная накладная Расходная накладная изготавливается материально ответственным лицом, который непосредственно отпускает товар, в двух экземплярах для обоих представителей — и для продавца, и для покупателя (сдающего и принимающего).


Обычно бланк расходной накладной является типичным и особенных изменений не претерпевает.

Бланк товарной накладной

Коммерческая деятельность большинства компаний предполагает передачу материальных ценностей за вознаграждение. Факт получения оплаты подтверждается несложно. Достаточно взять в банке выписку, в ней будет указано, когда, кем и с какого счета, кому и за что она была произведена.

Несколько по-другому обстоит дело факта передачи имущественных ценностей. Чтобы документально подтвердить данный факт, необходимо составить расходную накладную.
Причем она должна быть подписана и заверена печатями. К правильности оформления данного документа необходимо относиться крайне серьезно.

Допустим, по прошествии времени возник спорный вопрос и разбирательство переросло в судебное. Так вот, без предоставления данного документа суду доказать факт поставки (передачи) будет невозможно.

Данный документ имеет большое значение в бухгалтерском учете. Он относится к первичной документации.

Как составить расходную накладную (бланк)?

Класс365) Посмотреть образец заполнения Другие виды накладных: Скачать бланк накладной ТОРГ-12 (Excel) Заполнить и скачать бланк накладной ТОРГ-12 (Excel) Скачать бланк ТТН № 1-Т (Excel) Посмотреть полный каталог бланков Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Бесплатно для одного пользователя Посмотреть как работает Класс365Вход в демо-версию Как правильно заполнить накладную Обычная накладная может использоваться при получении товаров непосредственно со склада поставщика.

Как оформить расходную накладную

Расходная накладная – это документ, имеющий юридическую силу, на основании которого производится отпуск любых материальных ценностей в качестве товаров. Стандартной формы такого бланка, как расходная накладная, нет, и понятие «образец расходной накладной» не имеет юридического обоснования, поэтому такой документ составляется в свободной форме, но как образец к использованию может служить типовая форма №ТОРГ-12, -13 или №ТОРГ-14.

В основе своей документ «расходная накладная» предназначается для подтверждения факта передачи товарных материальных ценностей покупателю. Этот документ рекомендуется разделить на три части:

  • верхняя часть – шапка;
  • средняя часть – табличная;
  • нижняя часть.

Правила оформления расходной накладной Кратко рассмотрим обязательные реквизиты расходной накладной. Рекомендуем скачать и открыть бланк для большей наглядности.

Расходная накладная образец бланк

Для внутреннего учета движения товаров и материалов можно использовать простой шаблон расходной накладной с наименованием товара, стоимостью и количеством передаваемой продукции. После оформления расходная накладная выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим товар.
Один заполненный экземпляр остается у сдающего, а второй экземпляр передается принимающему. Более 700 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСкладНачать использовать В интернет-сервисе МойСклад вы можете скачать бесплатно бланк расходной накладной в Excel, а также другие унифицированные формы: счета, накладные, ТТН, ТОРГ-12, акты, счета-фактуры, кассовые ордера и др.
Любой документ можно настраивать и дополнять по своему усмотрению.

Ваш аккаунт создан!

Содержание и структура документа Данный документ оформляется в печатной форме на бумаге. Он должен содержать в себе всю необходимую информацию для того, чтобы в любой момент впоследствии можно было подтвердить факт отгрузки (передачи, поставки). Во-первых, стоит заметить, что в нем должно быть указано название, далее пишется дата отгрузки (передачи, поставки). Кроме этого, указывается название города, где происходило событие.

Далее приводится перечень переданного имущества. Его можно оформить в виде таблицы. Она должна содержать в себе графы с наименованием продукции.

Конкретизировать эту продукцию необходимо максимально точно. То есть, если кроме названия она содержит маркировку, ее нужно вписывать в требование-накладную.

Далее вводится графа, определяющая единицу измерения. Для различных товаров она может отличаться. Это могут быть штуки, килограммы, кубометры, тонны и так далее.
Ознакомиться с образцом заполнения формы ТОРГ-12 вы можете в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец». Составляем накладную на отпуск товара продавцу Расходная накладнаяпо форме ТОРГ-14 также формируется в 2 экземплярах сотрудником, который отпускает товар и одновременно является материально ответственным лицом торговой организации.

Ее 1-й экземпляр отдается продавцу, который берет товар под реализацию, а 2-й остается в фирме. По окончании рабочей смены продавец сдает выручку в кассу.

В расходной накладной фиксируются сведения о данной выручке, а также об оставшихся нереализованных товарах. О правилах оформления формы ТОРГ-14 читайте в материале «Унифицированная форма № ТОРГ-14 — бланк и образец».

Где можно скачать бланки расходных накладных Скачать бланки расходных накладных, соответствующие формам ТОРГ-12 и ТОРГ-14, вы можете на нашем сайте.
Читайте также Как увеличить выручку в магазине Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную Заполняйте бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время! Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
  • Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылка документов по email прямо из системы
  • Вести учет торговли и склада бесплатно

Возможности прграммы Класс365 не ограничиваются автоматической выпиской документов.

Скачать образец расходной накладной на товар

В верхней части накладной, в шапке, указываются покупатель и продавец с их реквизитами, а также договор между ними (номер и название). Тут могут отражаться и другие данные, предусмотренные договоренностями. В средней табличной части этого бланка отображается перечень товарных и материальных ценностей или услуг, приобретаемых контрагентом (покупателем), но обычно товары и услуги формируются разными расходными накладными. При этом помним, что обязательным к отображению в документе являются:

  • наименование товара либо услуг;
  • количественные показатели товаров;
  • цена товаров;
  • суммы по каждому виду товара.

В расходных накладных возможно отображение и дополнительной сопроводительной информации: серия партии, артикул, внутренний код и пр.

Оставить комментарий

Ваша почта не будет опубликована