Когда вы производите начисление больничного по беременности, примите во внимание все ограничения: дневное пособие должно быть в пределах 182,60 – 1479,45 руб., максимальная сумма всего пособия не должна превышать 207123,00 руб. Начисление больничного листа по беременности должно проводить предприятие, даже если больничный был оформлен в течение месяца после увольнения. Больничный по уходу за ребенком Также своя специфика присутствует при расчете листа нетрудоспособности по уходу за ребенком. Начиная с 2014 г. введены особые ограничения по количеству дней по уходу за больным ребенком. Количество дней, отведенных родителю по уходу за больным ребенком, отражено в следующей таблице.

Учет листков нетрудоспособности в 2018

В противном случае, бухгалтерия не примет документ, поскольку ФСС всё равно не возместит по нему соответствующие убытки.Также надо заметить, что лист нетрудоспособности призван выполнять две функции:-подтверждает временное освобождение от выполнения трудовых обязанностей в силу определённых медицинских показателей. Это может быть болезнь непосредственно сотрудника либо его малолетнего ребёнка. Кроме того, больничный лист может быть выдан беременной или недавно родившей женщине;-обеспечивает юридическое основание для выплаты пособия.


Наряду с этим, данный документ подтверждает фактическую необходимость расходования соответствующих финансовых ресурсов.Если сотрудник болеет достаточно долго, медицинское учреждение может выдать ему несколько больничных листов. В таких случаях, работодатель оплачивает эти справки исключительно по мере их фиксации.

Отметка о нарушении режима в больничном листе

Вниманиеattention
Выходные дни в них также должны быть отражены. Лишь тогда бухгалтерия зачтёт оба документа. Увольнение и больничный лист Поскольку факт заболевания был зафиксирован до того, как сотрудник изъявил желание расторгнуть трудовой договор, то пособие по нетрудоспособности начисляется за всё время болезни. При этом, выплата осуществляется в полном объёме с учётом стразового стажа работника.Если сотрудник заболел после фактического увольнения, ему может быть начислено соответствующее пособие в размере 60-и процентов от среднего заработка.

Для этого зафиксировать больничный лист в бухгалтерии следует не позднее 30-го дня с момента расторжения трудового договора.

Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера

К типичным ошибкам при учете бсо данного типа можно отнести:

  • несвоевременное составление и представление отчетов-заявок на получение больничных листов от ФСС;
  • неправильное оформление книги поступления и распределения листков без заполнения необходимых граф;
  • не использование забалансового счета 03 для учета больничных листов в бухгалтерском учете;
  • отсутствие описи по испорченным бланкам, а также не внесение записей в книгу учета испорченных бланков;
  • несвоевременное уничтожение испорченных бланков или корешков от больничных листов;
  • доступ к бланкам со стороны третьих лиц, не несущих ответственности за использование бланков.

Конкретный пример учета листков нетрудоспособности Лечебное учреждение АО «Строитель» на основании имеющейся лицензии имеет право выдавать листки нетрудоспособности.

Учет больничных листов

Хотя в большей степени они проверяют правильность оформления бланков, достоверность указанных в них сведений и правомерность оформления листка нетрудоспособности на конкретного человека. Читайте также статью: → «Оформление больничного листа». Вопрос №2. Какие документы могут быть запрошены у организации при проверке правильности использования листков нетрудоспособности? При проверке могут запрашиваться стандартные документы: книги учета поступления и распределения бланков, книга уничтожения испорченных бланков или корешков, отчеты-заявки и отчеты по испорченным бланкам.

Кроме того, проверяющие органы могут запросить доверенность и приказ на сотрудника, который является ответственным за учет и хранение бланков. Вопрос №3. Нужно ли вести учет листков, которые выдаются заболевшим людям? Да, такой журнал также необходимо вести в медицинском учреждении.

Как оформить больничный лист бухгалтеру

Нарушение режима больничного по уходу за ребенком (родственником) Отметка о нарушении может появиться не только в листе нетрудоспособности по болезни самого работника, но и в больничном листе, выданном по уходу за ребенком или другим родственником. Стоит ли наказывать сотрудника? Вопрос противоречивый, и законодательство не дает на него точного ответа. К счастью, на практике предприниматели сталкиваются с такими случаями крайне редко.

Инфоinfo
Принимать окончательное решение, можно только изучив все обстоятельства. Отметка о нарушении в больничном по беременности и родам не учитывается, а сумма выплаты никогда не снижается. Например, в больничном листе, выданном по уходу за больным ребенком, врач ставит отметку о неявке на назначенный осмотр.

Начисление больничных. расчет больничного. справка для начисления больничных

Листки нетрудоспособности выступают в роли бланков строгой отчетности, изготавливаемых ФСС РФ. Они являются официально утвержденными документами, подлежащими особому учету и сохранению в медицинских организациях. Читайте также статью: → «Пример заполнения больничного листа 2018».

Порядок учета, хранения и обеспечения ими лечебных организаций закреплен в Инструкции ФСС РФ и Минздрава РФ «О порядке обеспечения листками нетрудоспособности, их учета и хранения» № 18/23 от 29.01.2004 г. При этом поступление в организацию листков от ФСС РФ оформляется накладной в двух экземплярах: первый остается в ФСС, а второй — в лечебном учреждении. За поступление, выдачу и хранение листков в организации отвечает один сотрудник, который несет полную ответственность за поступающие документы данного рода.

Нарушение режима больничного листа — как оплачивается, отметки и коды

Однако, у проверяющих органов (трудовая инспекция) могут возникнуть вопросы к работодателю, если обнаружится, что сотрудника лишили пособия (или его части) по индивидуальному решению руководителя, без комиссии. В противоположной ситуации может возникнуть разногласие с ФСС, который откажется начислять пособие, выплаченное по больничному листу с не рассмотренными комиссией нарушениями. Нарушение режима по уважительной причине Нарушения по объективно уважительной причине никак не отразятся на сумме больничного пособия.

Например, если больной не смог вовремя прийти на прием к врачу, потому что плохо себя чувствовал (для подтверждения ему придется вызвать скорую помощь), ему помешали стихийные природные условия, получил травму или умер его родственник – он получит выплату в полном размере. Оплата больничного с нарушением режима по уважительной причине производится в полном объеме.

Кроме того, если сумма назначенных пособий превышает начисленные взносы (образовалась задолженность за фондом), работодатель вправе обратиться за возмещением разницы в территориальный орган ФСС (п. 2 ст. 4.6 Закона № 255−ФЗ). Для этого нужно представить следующие документы:

  • заявление страхователя в произвольной форме, содержащее наименование и адрес страхователя, его регистрационный номер и сумму, необходимую для выплаты пособия;
  • расчет по начисленным и уплаченным взносам, составленный по форме-4 ФСС РФ;
  • копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию (листка нетрудоспособности с произведенным расчетом пособия).

Для справки Перечень документов, которые необходимо представить для выделения средств на выплату пособий, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.

Бухгалтерия. Больничный лист Больничный лист представляет собой специальный медицинский документ, на основании которого работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Чтобы беспрепятственно получить эти деньги, необходимо сдать больничный лист в бухгалтерию в течение 6 месяцев с даты допускающей к работе , указанной в больничном листе .Указанная процедура должна быть осуществлена правильно, иначе Фонд социального страхования ( ФСС) просто не примет рассматриваемую справку и не произведёт соответствующие выплаты. Следовательно, организация, в которой трудится человек, отклонит подобный документ, оставив его без оплаты.

Не закрытый больничный лист Такие листы должны закрываться в обязательном порядке.

Как зафиксировать прием больничного листа бухгалтером

Во-первых, для получения новых документов лечебные учреждение представляют в государственные органы отчет-заявку не позднее 5-го числа месяца, являющегося последующим после отчетного квартала. С помощью такого отчета-заявки организации отчитываются за бланки, имеющиеся у них в наличии, а также заказывают новые. Составление отчета данного типа является обязательным по истечении любого квартала вне зависимости от того, нуждается ли учреждение в новых бланках или нет.
Второй формой отчетности является отчет-заявка на следующий календарный год, в котором указывается, какое количество бланков планируется получить от ФСС на следующий год. Этот отчет представляется не позднее 1 февраля текущего года, и, как правило, такие данные будут браться во внимание при выдаче листков в следующем году.

Оставить комментарий

Ваша почта не будет опубликована

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас: