Тогда вместо подписи, в Книге учета ставятся полные данные, переписанные с почтовой квитанции. Что должен делать сотрудник отдела кадров, если за выдачей трудовой книжки никто так и не обратился? Согласно пункту 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек», руководитель обязан хранить трудовую книжку в течение пятидесяти лет. Специалист по кадрам обязан отправить письмо по адресу, который был указан в личном деле бывшего работника. Письмом следует уведомить о возможности переслать документ по данному адресу. Как должен поступить кадровик, если трудовую книжку покойного хотят получить не один, а сразу несколько родственников? Согласно нормативным актам – ее следует выдать тому, кто первый обратился в отдел кадров. Всем остальным предоставляется справка. В ней сообщаются данные человека, получившему книжку и прописывается число.

Как и кому выдать трудовую книжку умершего работника?

При этом выдача трудовой книжки родственникам умершего может осуществляться двумя способами, а именно: По общим правилам передача основного документа, свидетельствующего о трудовом стаже сотрудника, одному из родственников должна сопровождаться его ознакомлением с приказом об увольнении, а также его подписью о получении трудовой книжки в книге учета и движения трудовых книжек. Расписка пишется самостоятельно на имя руководителя организации, в которой был трудоустроен умерший.

При этом содержание расписки может быть составлено в произвольной форме. Однако целесообразно указать тот факт, что лицо, получающее трудовую книжку своего умершего родственника, не имеет никаких претензий ко всем произведенным записям.

Поэтому при получении ее на руки следует внимательно ознакомиться с содержанием и проверить на предмет корректного заполнения.

Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Единственное исключение: заявление пишется на имя руководителя организации с просьбой выплатить все полагающиеся средства. Напомним, к этим документам относят:

  • заявление родственника на получение денежных средств;
  • документ, подтверждающий смерть человека;
  • документы, обозначающие личность родственника, заявляющего свои права, и подтверждающие его родство с умершим (при необходимости).

Учет всех выплат производится в документе, составленном по форме Т-61: Форма Т-61 По желанию работодателя возможна также выплата социальной помощи родственникам, а также оформление компенсации затрат на погребение.
Потеря члена семьи — огромное испытание для родных и близких.

Чем кадровик может помочь родственникам умершего сотрудника

Пример записи в трудовой при смерти работника Получение документа Как правило, трудовая книжка и положенные выплаты выдаются самым близким родственникам умершего человека — супругам, детям или родителям. Родственникам взять трудовую книжку не только необходимо, но и очень важно.

Во-первых, она служит гарантом того, что у работодателя нет никаких материальных требований к бывшему специалисту. Во-вторых, только при наличии на руках трудовой книжки, близкие могут получить часть накопительной пенсии своего родственника.
Поэтому они должны запросить ее у организации. Для того чтобы получить трудовую книжку, они должны предоставить:

  • Заявление о выдаче трудовой книжки в письменном виде.
  • Свидетельство о его смерти.
  • Свой паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность.
  • Документ, который может подтвердить родство с бывшим сотрудником.

Вход на сайт

Например, в отпуске, командировке или был на больничном.

  • Название документа, служащего основой для увольнения.

Строка, предлагающая ознакомиться с документом, остается незаполненной. Подпись родственников в этом случае не требуется. Шаг 3: Приказ об увольнении визируется у руководителя предприятия.

Вниманиеattention
На нем должна стоять «мокрая» печать. Далее регистрируем документ в журнале приказов по личному составу. Шаг 4: Следующее, что нужно сделать – оформить справку-расчет.

Она составляется при прекращении трудового договора, заполняется двумя сотрудниками:

  • С одной стороны — специалистом отдела кадров. Он должен вписать реквизиты предприятия, личные данные человека, а также информацию об неиспользованных днях отпуска и фактически проработанном времени.

    Это нужно для расчетов бухгалтерии.

  • Вторую сторону справки заполняет бухгалтер.

Запись в трудовой книжке в случае смерти работника. образец

Если паспорта для этой цели недостаточно, придется предоставить свидетельство о браке супруга или супруги. Родителям и братьям или сестрам нужно будет принести свидетельство о рождении.Специалисту по кадрам желательно не ограничиваться просмотром документов, а сделать ксерокопии, заверив их и подшив в личное дело сотрудника.


Перед тем, как отдать трудовую книгу, необходимо указать в книге учета движения трудовых книг в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки» данные человека, которому она была отдана, а получателю – подтвердить получение росписью. Что делать, если родственники живут в другом населенном пункте и не могут сами приехать за трудовой? В законе специально оговорены подобные ситуации. Если на адрес организации пришел письменный запрос от родных, трудовую книжку отправляют по почте.

Факт передачи трудовой книжки лично в руки родственнику работника целесообразно оформить актом или истребовать от родственника работника отдельную расписку.Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 3 к Инструкции N 30) не предусматривает возможности проставления в ней росписи кем-либо, кроме работника. Однако, учитывая обстоятельства взаимодействия с родственниками работника, отдельные сотрудники кадровых служб чаще всего не обременяют их составлением каких-либо документов и ограничиваются просьбой к родственнику проставить в графе 13 книги свою подпись или сделать более полную отметку о том, что трудовая книжка получена другим лицом.Родственные отношения между умершим работником и лицом, обратившимся за трудовой книжкой работника, должны быть подтверждены надлежащим образом.

Инфоinfo
Так, в случае смерти работающего супруга подобным документом может выступать свидетельство о регистрации брака} для детей, родителей, сестер и братьев – паспорт либо свидетельство о рождении. При этом выдача трудовой книжки родственникам умершего может осуществляться двумя способами, а именно:

  • лично в руки одного из родственников}
  • пересылка по почте на адрес одного из родственников.

В первом случае родственник должен написать соответствующую расписку о получении трудового документа} во втором – необходимо предварительно написанное заявление с указанием города, индекса и точного адреса проживания (пребывания).

Работодатель вправе расторгнуть заключенный ранее трудовой договор, тем самым прекратив его юридическое действие, только на основании наличия свидетельства о смерти работника. Данное свидетельство выступает в качестве основного документа, на основании которого составляется соответствующий приказ.

Реже встречаются ситуации, когда человек признан решением суда безвестно отсутствующим или умершим. В данном случае основанием для расторжения заключенного трудового соглашения между работодателем и работником является соответствующее решение суда.

Основное содержание приказа работодателя об увольнении работника в связи с его кончиной Приказ об увольнении, причиной которого стала смерть сотрудника организации или предприятия, разрабатывается по строго определенной форме, а именно N Т-8.

Его задача заключается в том, чтобы на основании полученной от кадровика информации, рассчитать размер зарплаты, а также других положенных выплат.Шаг 5: Далее следует оформить личную карточку сотрудника. Чтобы ее закрыть, достаточно внести запись об увольнении.

Важноimportant
Шаг 6: Теперь нужно сделать правильные записи в трудовую книжку. Согласно закону, руководитель предприятия обязан прописать в ней расторжение трудового договора.

Он расторгается в день, когда человек умер. Все записи в трудовой заверяются работодателем или другим ответственным лицом. Необходима печать организации. Графа, где нужно расписаться сотруднику, остается пустой. Если трудовая правильно оформлена, не забудьте внести запись в специальную книгу учета движения трудовых книг. После этого трудовую можно передавать родным.

Оставить комментарий

Ваша почта не будет опубликована

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас: